La Sede Electrónica del ICO utiliza el Certificado para la actuación administrativa automatizada para garantizar al ciudadano la recepción de la comunicación. De este manera, cuando el ciudadano presenta una solicitud en la Sede Electróniica del ICO, ésta le devuelve un acuse de recibo con el sello de la sede del ICO y de esta manera el ciudadano tiene la posibilidad de demostrar que el ICO lo ha recibido.

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre establece en su documento sobre "Políticas y prácticas de certificación particulares aplicables a los servicios de certificación y firma electrónica en el ámbito de organización y funcionamiento de las administraciones públicas, sus organismos y entidades vinculadas dependientes" que los "Certificados para la actuación administrativa automatizada" con el concepto de sello electrónico, son aquellos certificados expedidos por la FNMT-RCM bajo esta política de certificación y que vinculan unos Datos de verificación de Firma a:

• Los datos identificativos y de autenticación de determinada Administración, organismo o entidad y sus respectivas unidades organizativas (unidad que se realiza la actuación administrativa automatizada: área, sección, departamento y